Vēsturiska Latvijas uzņēmumu pieredzes apmaiņa Lietuvā

19.07.2016

6. un 7. jūnijā Biznesa efektivitātes asociācijas (BEA) 20 pārstāvji apmeklēja trīs Lietuvas uzņēmumus, kas veiksmīgi ievieš efektivitātes uzlabošanas metodes: Volfas Engelman, Danspin un Schmitz Cargobull. Latvieši bija vienisprātis, ka šī bija vienreizēja iespēja ielūkoties kaimiņvalsts uzņēmumu ikdienā, noklausīties stāstus par paveikto efektivitātes paaugstināšanas jomā un aizgūt kādu ideju, ieviešanai savā uzņēmumā. BEA sadarbības partneris pasākuma satura veidošnā bija Lean.lv.

IMG_1132_cehs

6. jūnijā viesojāmies alus darītavā Volfas Engelman. Tās vadītājs Lietuvā Marius Horbačauskas atklāja, ka interese par Lean dzima brīdī, kad bija pilnīgi skaidrs, ka rūpnīcas attīstības labā steidzami kaut kas jādara. Un kā izrādījās- svarīgi ir pieņemt lēmumu par uzņēmuma vēlmi augt un attīstīties nevis nīkuļot vai bonkrotēt. Uzņēmuma vadītāju aizrāva ideja par pārmainām, par lietu darīšanu gudrāk un tad arī liela daļa darbinieku noticēja, ka efektivitātes paaugstināšana uzņēmumam ir svarīga. Lean, 5S, Kaizen un citu metožu ieviešana, iedzīvināšana pierādīja, ka tie nav tikai tukši virsrakstik gudrās grāmatās, bet metodes, kas reāli strādā. Tāpat kļuva skaidrs, ka katrs uzlabojums, kas ir vizuāli ātri redzams, paaugstina darbinieku motivāciju virzīties uz priekšu un neapstāties pie sasniegtā. Pārmaiņu procesā svarīgi ir nodrošināt darbinieku iesaisti un labsajūtu. Viena no lietām, papildus Lean aktivitātēm, kas veicināja darbinieku labsajūtu un uzlaboja Volfas imidžu bija pārmaiņas uzņēmuma vizuālajā tēlā: rūpnīcas remonts, vienots autoparks, vienotas produktu menedžeru formas. Volfas Engelman darbinieki uzsvēra, ka uzlabojumu process ir nebeidzams stāsts un viņi ir šī stāsta pašā sakumā!

IMG_1225_vad

Nākamais uzņēmums- Danspin ražo dziju paklāju izgatavošanai. Pašlaik uzņēmums piedzīvo ļoti strauju pasūtījumu pieaugumu, jo vairākas līdzīgas ražotnes Eiropā savu darbu ir pārtraukušas. Rūpnīcas direktors Rosvaldas Kunickas, kurš darbu pie efektivitātes uzlabošanas uzņēmumā uzsāka 2012.gadā sadarbībā ar Lean.lv. Ir ieviestas vairākas metodes: 5S, Kaizen Teian- ideju process, PDCA- problēmu risināšanas sistēma,
SMED- ātro pāreju metode, standartizēts darbs, TPM, Kanban, Asaichi- vizuālais menedžments. Patiešām, tāfeles un flomasteru atstātas pēdas varam redzēt daudzviet- tas liecina par to aktīvu izmantošanu un ļauj novērtēt plānoto pret paveikto. Uzņēmuma darbinieki aktīvi iesaistās ideju izteikšanas procesā. Regulāri tiek iniciētas idejas darba uzlabošanai, kas liecina par veiksmīgu Lean kultūras ieviešanu uzņēmumā.IMG_1219_kanban
Uzņēmuma vadītājs stāsta, ka darba vides sakārtošana ar 5S metodi deva acīmredzamus rezultātus un iedvesmoja darbiniekus paveikt iespaidīgākas pārmaiņas. Arī pēc Danspin
darbinieku vizītes vadošanos Lietuvas uzņēmumos, kur ļoti liels uzsvars tiek likts uz efektivitātes paaugstināšanu, tika sasniegts straujš lēciens efektivitātes uzlabošanas jomā un palielināja Lean atbalstu darbiniekos. Rosvaldas Kunickas atzina, ka visi darbinieki vienlaicīgi nekļūst par Lean atbalstītājiem un nedomā, ka šī metode ir noderīga gan uzņēmumam, gan viņiem personīgi, tomēr jāatzīst, ka cītīgi strādājot pie uzlabojumu ieviešanas, “Lean” domājošu darbinieku skaits tikai pieaug! Galvenais, kas jāzina – uzlabojumi nav vienreiz ieviešams pasākums, tas ir nepārtraukts darbs uzņēmumā kopumā un katram pašam ar sevi!

IMG_1282

Vizītes noslēgumā Lietuvā viesojāmies Schmitz Cargobull Baltic. Šajā uzņēmumā Lean, 5S, Kaizen un citas metodes zināmas jau apmēram 12 gadus. Kā stāsta uzņēmuma vadītājs Raimundas Petrauskas, kas ir arī ieguvis 2014. gada labākā vadītāja titulu, Lean ceļojums tika aizsākts brīdī, kad šķita, ka ejams vairs tikai viens ceļš, kas ved uz maksātnespēju. Tomēr, meklējot izeju no esošajām grūtībām, ieraudzījām arī citas iespējas – mācīties pašiem un paaugstināt efektivitāti uzņēmumā. Sarežģītākajā uzņēmuma pastāvēšanas posmā darbinieki netika atlaisti, bet piedāvāta iespēju meklēt iespējas uzlabot darba efektivitāti uzņēmumā. Raimundas Petrauskas stāsta, ka uzņēmuma potenciāls ir tā darbinieki! Tāpēc viņi tiek apmācīti, iesaistīti dažādos projektos un paši ir atbildīgi par sava darba organizēšanu. Arī šajā uzņēmumā bija iespēja redzēt, kā darbs norit ražotnē, kā ir iekārtotas darbavietas, kā maksimāli efektīvi sakārtoti darba galdi, statīvi, iekārtas, utt. Bieži vien darbinieki paši meistaro dažādus statīvus, paliktņus instrumentiem, lai darbs ar tiem būtu maksimāli ērts un drošs. Joprojām, arī pēc 12 gadu darba ar efektivitāti paaugstinošām metodēm, Raimundas Petrauskas uzsver, ka uzņēmums ir Lean ceļa sākumā. Tas ir nepārtraukts process!

2016_06_06_rati

BEA biedri bija ļoti iedvesmoti pēc šī brauciena, Līva Vecvagare no Bucher Municipal: “Liels paldies par lielisko iespēju iegūt mazliet citādāku pieredzi kaimiņu uzņēmumos! Ir iegūti daudz labi piemēri, idejas un viela pārdomām, kā turpināt ieviest Lean savā uzņēmumā un uz ko likt uzsvaru. Mūsu uzņēmumam piemērots un tuvākā vai tālākā nākotnē ieviešams – apmācību istaba, kā tas bija Schmitz Cargobull Baltic uzņēmumā, problēmu risināšanas tāfeles un dažādās metodes. Iespējams nākotnē pamainīt auditu sistēmu līdzīgu kā Volfas Engelman uzņēmumā, jo mums dotajā brīdī ir savādāka, kas ne vienmēr strādā labi un objektīvi, kā arī laba lieta likās “standartu ratiņi“- aprīkoti ar visu nepieciešano 5S aktivitātēm”, kas bija redzami gan Volfas Engelman, gan Danspin uzņēmumos. Bet nākotnē mums noteikti vēl būs daudz jāsakārto, lai jebkurš process uzņēmumā būtu caurspīdīgs un viegli saprotams. Jāatzīst, ka pēc Lietuvas uzņēmumu apmeklējuma ir radusies sajūta, ka esam vēl tikai ‘bēbīšu autiņos’ Lean jomā. Bet prieks redzēt, kādu līmeni ir iespējams sasniegt!”

IMG_1306Ginta Grandāne, BEA valdes locekle un lean.lv pārstāve Latvijā: “Pavisam nejauši uzņēmumi tika apmeklēti augošā secībā- sākot ar vismazāk pieredzējušo un beidzot ar Schmitz Cargobull, kas stāstīja, ka noliktavā viņiem atrodas izejmateriāli tikai 2 nedēļām, un ražošanas cehā ne ilgākam laikam kā 30 min. No visiem uzņēmumiem bija iespēja mācīties! Atmiņā palika Danspin vadītāja Rosvaldas Kunickis teiktais, ka ieguvums no Lean ir iesaistīti un ieinteresēti darbinieki. Kaut vairāk būtu tādu uzņēmumu, kam izdodas realizēt pārmaiņas un gūt pārliecinošu finansiālu efektu no tām!”

IMG_1170

Vidas Petraitis, Lean.lv vadītājs un eksperts atzina, ka šī bija unikāla un vēsturiska mūsu Latvijas kolēģu vizīte Lietuvā, apmeklējot 3 lieliskas ražotnes. Mēs bijām patiesi gandarīti organizēt šis vizītes, dalīties savās zināšanās un Lean pieredzē. Es esmu vairāk kā pārliecināts, ka tuvā nākotnē šāda veida vizītes varēs notikt abos virzienos Latvija- Lietuva un Lietuva- Latvija.