Trešo reizi apbalvotas labākās Lean prakses Lietuvas uzņēmumos

2017.06.20

Sabiedrība „Lean.lt”, kam ir ilggadīga, efektīvas uzņēmējdarbības procesu vadīšanas pieredze Lietuvā un Baltijas valstīs, apbalvoja Lietuvas uzņēmumus, kas pēdējos gados ir sasnieguši iespaidīgākos procesu pilnveidošanas rezultātus. Apbalvošana norisinājās jau trešo reizi un ir palielinājies ne tikai dalībnieku, bet arī nomināciju skaits – uzvarētāji tika izvēlēti sešās kategorijās. Šogad konferences „Baltijas Lean forums” laikā vislabākos uzņēmumus apsveica „Honsha” konsultants Bob Plummer, kurš 15 gadus ir bijis viens no automašīnu ražotāja „NUMMI” prezidentiem. „Gada Kaizen” atzītā ideja pārsteidz ar uzņēmuma drosmi pilnveidot jau esošas iekārtas un katru gadu ietaupīt desmitiem tūkstošu eiro, bet balvu „Labākais lietderīgums” ieguvušais uzņēmums izveidoja tādu organizācijas kultūru, kurā pat 84 proc. Lean lietderīgumu veido tieši darbinieku iesniegtās un īstenotās Kaizen idejas.

 Jau par tradīciju kļuvusī „Lean.lt” apbalvošana sākās tikai no vienas – „Gada Kaizen” nominācijas, bet šogad tika izdalītas vēl piecas kategorijas: „Gada iesaistīšanās”, „Gada disciplīna”, „Gada projekts”, „Gada lietderīgums”, un jauna kategorija, kura nebija pagājušā gadā – „Gada starts”. Pirmo reizi „Lean.lt“ apbalvošana norisinājās konferences „Baltijas Lean forums” laikā, taču ļoti iespējams, ka nākotnē tā kļūs par pasākuma neatņemamu ikgadēju daļu. „Lean.lt” praktiķis Vids Petraitis (Vidas Petraitis) teica, ka ar šo konkursu vēlas veicināt  dalīšanos ar labāko praksi un pateikties uzņēmumiem par drosmi mainīties, problēmu radošu risināšanu un daudz darbinieku iesaistīšanu uzņēmējdarbības pilnveidošanā. Par šiem piemēriem ir jāpriecājas skaļi.

Par šī gada labāko ideju B. Plummer balva tika pasniegta SBA mēbeļu grupas uzņēmumam Slēgtais A/S (UAB) „Šillutės baldai”. Sākot ražot jaunus izstrādājumus, esošās iekārtas nevarēja tikt galā bez papildus cilvēka darba iesaistes. Gada idejas autori palūkojās uz šo problēmu no cita leņķa un apņēmās pilnveidot jau esošo iekārtu, un tas palīdzēja atbrīvot papildus darbinieku, kurš var savu darba laiku izmantot produktīvāk, bet uzņēmums katru gadu ietaupa vairākus desmitus tūkst. eiro. Iesaistītie darbinieki vislabāk redz problēmas ikdienas uzdevumos un tiem, kuri piedāvā pilnveidojumus, ir īsts organizācijas pilnveidošanas potenciāls, taču organizācijai tas nav viegls uzdevums. Par gada iesaistīšanos apbalvotā Slēgta A/S (UAB) „BIOK Laboratorija” ir izvirzījusi mērķi darbības pilnveidošanā iesaistīt katru darbinieku. 2015. gadā uzņēmuma darbinieku iesaistīšanās bija 86 proc., bet 2016. gadā jau 100 proc. darbinieku iesaistījās Kaizen procesā. Gada laikā tika īstenota katra darbinieka 4,3 ideja. „BIOK Laboratorija” ir pietiekami apņēmīga saglabāt maksimālu darbinieku iesaistīšanos arī turpmāk, bet pēdējos gados sasniegtais rezultāts motivē darbiniekus nākamajā gadā pārspēt pašiem sevi ar vēl lielāku īstenoto ideju skaitu.

Pēc ekspertu vārdiem, ievietojot Lean sistēmu, disciplinēta uzdevumu izpilde palīdz sasniegt gan īstermiņa, gan ilgtermiņa mērķus, tādēļ ir īpaši svarīgi nezaudēt motivāciju un apņēmību. Darbības pilnveidošana ir process, kas noris pastāvīgi – nav pienācis laiks, kad visi darbinieki varēs salikt rokas klēpī un nepiepūlēties. V. Petraitis priecājas, ka lielākā daļa Lietuvas uzņēmumu demonstrē lielisku disciplīnu un aptver, ka regulāra darbu pārskatīšana palīdz agrāk pamanīt problēmas vai pat izvairīties no tām. Šajā jomā 2016. gadā labāko rezultātu sasniedza „Vičiūnai” grupas uzņēmums Slēgta A/S (UAB) „Plungės kooperatinė prekyba”, kas ieguva balvu „Gada disciplīna”. Uzdevumu izpilde šajā uzņēmumā sasniedz 94 proc.

Balva „Gada projekts” nonāca pie uzņēmuma Slēgtas A/S (UAB) „Kurana” komandas, kuru izmantot apņēmīgas darbības pamudināja mērķis – uzlabot pārdošanas rezultātus. Noskaidrojot problēmas iemeslus un īstenojot darbību plānu, pamatmērķis tika sasniegts – to izgatavojamā produkcija piesaistīja ievērojami vairāk klientu. Līdz ar to tirgū tika ieviesti jauni produkti, un izveidota reklāmas kampaņa. Konsekventa darba rezultāti vērtējami 190 tūkst. eiro. Komandas pūles un disciplīna iepriecina arī Slēgtu A/S (UAB) „Visagino linija”. 2016. g. īstenojot Lean, pat 84 proc. vērtības ieviesa Kaizen un 16 proc. citas iniciatīvas: PDCA, SMED un SD. Par lielu kopējo rezultātu Slēgta A/S (UAB) „Visagino linija” ir pelnījusi balvu „Gada lietderīgums”. Organizācijā darbiniekus vajadzētu stimulēt piedāvāt un īstenot pat vissīkākās idejas – uzņēmuma „Visagino linija” pieredze rāda, ka uzmanība piemērotas organizācijas kultūras veidošanai un sistēmiskam darbam ar Kaizen iekārtām var pārspēt cerības.

Šogad pirmo reizi tika ieviesta kategorija „Gada starts”. Šeit tika vērtēti uzņēmumi, kuri sistēmisko Lean sistēmu ir ieviesuši salīdzinoši nesen, tādēļ sasniegtais rezultāts nevar konkurēt ar citu apbalvojumu ieguvējiem, kas darbību pilnveido jau vairākus gadus. Ņemot vērā to, ka Lean sistēmas ievietošanas sākums uzņēmumam ne vienmēr mēdz būt vienkāršs, šajā kategorijā vislabāk novērtēta Slēgta A/S „Headex”, kura vienlaicīgi spēja īstenot lielu pašas organizācijas pieaugumu un saglabāt orientāciju uz procesa pilnveidošanu. Pēc „Lean.lt” praktiķa V. Petraiša (V. Petraitis) domām ir svarīgi iekļaut uzņēmumus, kas vēl tikai sāk apgūt Lean sistēmu, jo tās ir lielas izmaiņas organizācijas darba kultūras un darbinieku skatījuma uz savu lomu pastāvīgā darbības pilnveidošanas procesā.

Eksperti kopā izvērtēja vairāku desmitu organizāciju iesaistīšanos, sasniegtos lietderīgumus un gada laikā izpildītos Lean projektus, kā arī iesniegtās Kaizen idejas. Pēc Lietuvā lielākā Lean risinājumus īstenojošā uzņēmuma „Lean.lt” praktiķa V. Petraiša (V. Petraitis) vārdiem, uzņēmumi darbojas dažādās jomās, tādēļ, tiecoties pēc objektīvuma, vērtējums noris saskaņā ar iepriekš paredzētu ballu sadalīšanas sistēmu: „Lean.lt” ekspertu komanda piešķir balles par atsevišķiem katrā kategorijā gūtiem sasniegumiem, ballu summa nosaka katras kategorijas uzvarētāju. Šogad atšķirība starp uzņēmumu, kas uzvarēja, ieguva otro un trešo vietu, bija ļoti nebūtiska. Tas tikai apstiprina to, ka Lean sistēma, neatkarīgi no organizācijas darbības veida, pakāpeniski palīdz sasniegt labākus rezultātus, ja saglabājama disciplīna un darbinieki tiek iesaistīti Kaizen procesā”, – komentēja Lean praktiķis.