Nosacījumi labas ideju sistēmas ieviešanai

Galvenie nosacījumi, lai Kaizen jeb ideju metode darbotos un veicinātu nepārtrauktus uzlabojumus, ir motivācija un disciplīna.

  1. Darbinieku motivāciju uztur līderis ar savu piemēru, kā arī apbalvojumu sistēmu, bet viens no svarīgākajiem faktoriem ir faktisku pozitīvu pārmaiņu sajūta.
  2. Otrs nosacījums — disciplīna — palīdz neapstāties ideju ģeneratoram.

Piemēram, pagājušajā gadā godalga par vislabāko disciplīnu tika piešķirta mūsu klientam, kam ir vairāk nekā septiņi tūkstoši darbinieku. Uzdevumu izpilde šajā organizācijā sasniedza 95 procentus.

Savā praksē esmam redzējuši daudz piemēru tam, kā organizācijas sasniedz lieliskus rezultātus. Vēl pērn mēs apbalvojām savu klientu, kura aprēķinātie ieguvumi no Lean sistēmas bija gandrīz miljons eiro. Īsā periodā 250 darbinieku iesniedza vairāk nekā 100  uzlabojumu ideju, un lielākā daļa no tām radīja organizācijai reālu finansiālu labumu. Cits klients ir aplēsis, ka darbinieku idejas vien palīdz ietaupīt līdz 57 tūkstošiem eiro un aptuveni 50 darba stundu gadā. Pazīstams Lietuvas mēbeļu ražotājs apgalvo, ka Kaizen sistēma palīdz ietaupīt līdz pat 90 tūkstošiem eiro gadā. Tie ir piemēri, kam vajadzētu motivēt modernās organizācijas aizmirst par sīku pielabošanu un ķerties pie patiesi efektīvām pārmaiņām, lai radītu vidi nepārtrauktiem uzlabojumiem.